Compte rendu Comité Directeur du 21 Février 2014

Réunion comité directeur LRABS 21-02-2014

Organisation :

Date	21-02-2014
Heure	19h
Lieux	St Priest – Rue Perrier

Participants :

Armand Varnat	Président
Géraldine Gauzelin Ors	Membre actif
Sylviane Garcia	Membre actif
Georges Labrosse	Vice président
Brigitte Martin	Trésorière
Florian Joseph	Trésorier adjoint
Fouzia Saïdi	Membre actif
Marie Françoise Tollet Zan	Secrétaire (intérim)

Absents excusés :

Julien Hélou

Membre actif

Absents non excusés

Ordre du jour :

1. Validation PV dernière réunion
2. Election au poste de secrétaire général et adjoint
3. Plan d’action 9U – RGES
4. Calendriers championnats et rassemblements à valider
5. 18U ?
6. Convention développement – Projet club
7. Service civique
8. Préparation AG du 1^ermars
9. Soirée des champions
10. Questions diverses

 1.     VALIDATION PV REUNION DU 31-01-2014

Début réunion 19h20

6 membres du CD présents àquorum atteint.

Le PV de la réunion du 31/02/2014 est validé.

2.     ELECTION AU POSTE DE SECRETAIRE GENERAL ET ADJOINT

Georges :

On ne peut pas élire quelqu’un qui ne fait pas parti du comité directeur.

Il faut être membre du CD pour être membres du bureau.

Il est donc nécessaire d’attendre l’assemblée générale.

Armand :

Article 12.3.1 : Les postes vacants au Bureau avant l’expiration de ce mandat, pour quelque cause que ce soit, sont pourvus lors du plus proche Comité Directeur.

Georges démissionne :

Démission donnée par Mr Labrosse de son poste de vice président. Signée et remise en main propre par le président. 

Décision est prise d’attendre l’AG la semaine prochaine.

Des candidatures ont été reçues :

-          Christophe Lévêque (Meyzieu)

-          Fouzia Saïdi (Meyzieu)

-          Marie-Françoise Tollet Zan (Villefontaine)

-          Alain Nicolas (St Just)

-          Didier Julien (Meyzieu)

-          Audrey Chavancy (Meyzieu)

-          Alex (Fontaine)

Il est rappelé que les candidatures ne doivent pas être faites sur des papiers à en-tête de la Ligue. Un formulaire de candidature a été transmis.

Seules 4 candidatures sont actuellement valides : Christophe, Fouzia, Alain, Marie-Françoise

Le Comité Directeur est convoqué  1h avant l’AG pour validation des candidatures.

Pour rappel, 3 postes sont à pourvoir :

-          Secrétaire général

-          Secrétaire adjoint

-          Vice président 

Attention, toutes les commissions ou presque sont en retard par rapport aux comptes rendu demandés pour présentation à l’AG. 

Pour les commissions, ci-dessous la liste des candidatures reçues :

-          Sylvianne (Femmes et Sports)

-          Victoria (15U Ligue)

-          Nicolas (Service civique)

-          Baptiste (Sportive Baseball)

-          Paul Gagnon (Développement)

-          Fouzia Saïdi (Communication)

-          Patrick Sananes (Arbitrage)

-          Armand (Femmes et Sports)

-          Brigitte (formation – Terrain+ équipements)

-          Damien (Sportive softball + scorage)

-          Vincent Costes (12U Ligue)

-          Chaffois François Xavier

-          Géraldine (Equipes de Ligue)

-          Florian Joseph (Développement – Sportive baseball)

-          Marie Rose (Sportive softball – Régularité)

-          Hugo Chapuis (Sportive baseball)

-          Julien Helou (Jeunes + scorage jeunes))

-          Christophe Lévêque (15U Ligue)

-          Alain Nicolas (Régularité)

Tous les Président(e)s  des commissions se sont représentées. 

Au niveau du CD : l’intérêt et le souhait de tous, sont que le plus grand nombre de clubs Rhône Alpes soient représentés.   

3.     PLAN D’ACTION 9U

Cf. document de Delphine. 

10 équipes :

-          Grenoble blanc

-          Grenoble bleu

-          Blue Lions

-          Wisps

-          Clermont

-          Villefontaine (incomplet mais prêt de joueurs par Meyzieu)

-          Meyzieu

-          St Priest

-          Bats

-          Cubs 

La proposition est de faire 2 poules de 5.

Se posent quelques difficultés concernant le calendrier. 

Delphine rencontre quelques problèmes au sujet :

-          Du règlement

-          Du fonctionnement des plateaux

-          Des feuilles de match

-          Des dimensions des terrains

-          Du nombre de joueurs sur le terrain 

Les réponses validées par le CD :

-          Si une équipe dispose d’un joueur de plus, l’équipe adverse disposera d’un passage au bâton supplémentaire

-          Dimension du terrain : 25m ligne de HR

-          On accorde une différence de un joueur de plus sur une équipe

-          Pour le plateau : 2 poules de 5 équipes – plateau avec 2 terrains – 45’ max par match

-          Jeu pendant le tournoi pour apprendre à courir, frapper, viser etc

Chaque club pourrait proposer une date de plateau ; cela aiderait Delphine pour l’organisation.

(Prendre sur les journées de réserve des 12U)            

4.     CALENDRIER DES CHAMPIONNATS

Remarques :

Eviter de faire jouer les 15U et les 12U au même endroit

Il faut attendre le calendrier du soft ; Meyzieu pourrait avoir 2 terrains.

Blocage avec les 15U le 5 avril : un plateau est prévu à Clermont alors que les filles jouent aussi à Clermont (résolu). 

Le 8 mars n’est pas conseillé … milieu des vacances scolaires ; il risque d’y avoir beaucoup d’absents. 

Le rassemblement EDL pourrait être le 11 mai. 

Le calendrier définitif des 9, 12 et 15 U ainsi que celui du soft sera transmis très rapidement et tiendra compte de ces remarques. 

Pour le baseball senior : 

R1 à pas de problème

R2 à la question des matchs en 2*7 manches ou 1*9 manches a été posée aux clubs.

La réponse est claire : (8 sont pour les matchs en 2*7 vs 2 en 1*9

Les matchs seront donc joués en 2*7 manches (validé par le CD).  

Par ailleurs, voir globalement pour réduire les distances de trajet, en particulier les rencontres à Clermont ou au Puy.

èVoir avec Alain Nicolas s’il a des dates de libres sur son terrain ; cela permettrait aux équipes de faire chacun une partie du trajet et de jouer à St Just. Brigitte s’en occupe. (Vu avec Alain =OK) 

5.     18U

Actuellement, les 18U jouent avec les seniors.

Y a-t-il une réelle volonté des clubs de faire différemment? 

Les jeunes ont envie de jouer entre eux. Ils semblent que les clubs bloquent. 

L’idée est quand même de proposer des rencontres pour développer les 18U. On peut faire participer les filles jusqu’à 19ans. 

è Proposition d’une seule date de rassemblement et inciter tous les 18U à participer : le 13 avril 2014  (validé par le CD).

6.     CONVENTION DEVELOPPEMENT

Tout le monde est OK pour dire que cette convention est claire, facile à comprendre et qu’elle est dans le respect des clubs et de la ligue.

Le retour des clubs est positif ; cette convention aidera les clubs à avancer. 

La convention développement est donc validée par le CD. 

La mise en place pourrait se faire à partir de la saison prochaine (2014-2015) à y repenser en début de saison ; à renvoyer en même temps que l’inscription des clubs au championnat.    

Le projet club est également validé par le CD. 

Sa mise en place pourrait se faire dès cette saison ; il permettra d’identifier tous les besoins àl’envoyer à tous les clubs et les relancer mi avril. 

Question de Florian : La charge du projet club pourrait-elle revenir à la commission développement ?

Ok sur le principe cependant, ne pas oublier la règle d’or : l’impartialité est impérative. Il serait dommage et peu acceptable que certains clubs profitent plus que d’autres.

Ceci implique donc une grande vigilance lors du pilotage de ce projet. 

Autre sujet soulevé par Brigitte : Quid du projet ligue ?

Le projet club sera une partie du projet ligue.

Réflexion ultérieure sur le projet ligue. 

7.     SERVICE CIVIQUE

Victime de son succès …

Les Contacts avec les associations ou les écoles, affluent. Beaucoup de contacts pour l’année prochaine (suite aménagement d’horaires dans les écoles – les TAP) 

Il y a actuellement 9 jeunes qui travaillent, dont 7 pour lesquels le contrat s’arrête début mars.

Armand fait son possible pour prolonger certains de ces contrats de 2 mois (en attente réponse).

Le renouvellement de ces services civiques n’est pas automatique et il n’y a pas de renouvellement sur une même personne.

L’agrément est donné pour 2 ans. Celui de la Ligue se termine fin décembre. Il n’y aura à priori aucun problème pour son renouvellement.

Demande de 10 services civiques pour septembre.

Actuellement, la ligue est active dans 18 écoles primaires,  2 organismes d’enfants sourds, 2 collèges, 1 MFR (avec des contacts sur 6 départements pour créer un championnat régional).

7000 jeunes seront  initiés au baseball (de sept.13 à juin.14).

10 à 20 écoles supplémentaires d’ici la fin de l’année. 

Peu de clubs participent. (2 demandes d’aide depuis septembre dernier) 

Le service civique au sein de la Ligue a une autogestion financière. Les jeunes sont payés 460 € par l’Etat+ 100€ versés par l’organisme payeur à la Ligue qui reverse cette somme aux volontaires + leur note de frais (essentiellement pour les déplacements – 13cts le km) 

7.     PREPARATION AG du 1^er MARS

Pour les récompenses, tout est prêt.

Pour la soirée des champions, les jeunes ont déjà été récompensés ; ils recevront tout de même des médailles pour l’ensemble de la saison. 

Procédures AG :

-          CD convoqué à 16h30

o   Pour viser les candidatures

-          Prévoir le bilan et les objectifs 

Fin de la réunion : 22h30

Prochaine réunion du comité directeur : le 21 mars 2014